Office走江湖

職場上,我們每天幾乎使用Microsoft Office,可是人人以為懂得打字,就代表懂得使用Office。最近我負責每個月把繳交報告,當中需要把大量和複雜資料轉成圖表。起初我計劃做一個Web Program解決,及後發現Office的功能已能解決我大部分的問題,因此那份工作全靠Excel完成了。

我開始使用Office,就是中學參加學會幹事而起,起初只是做出席表、海報或是建議書,及後看見別人在文件加插很多圖案,變得很精美,於是翻閱電腦書或雜誌的相關教學,隨著步驟試做,久而久之得到不少技巧。

只要留意少許步驟,便有很大的改善空間。不應賣弄自己的技巧,而是站在對方立場,解需要,配合雙方的能力解決問題。

以下是我認為使用OFFICE的上班族,必須懂得以下幾項:

Word 
Paragraph Alignment
Header and Footer Setting
Mail Merge 

Excel
Graph
Pivottable
Function (VLookup)

Powerpoint
Slide Master
Animation
Content Planning

懂得利用OFFICE改善運作、提昇效率,以及減輕自己工作量,才是真正懂得用Office。

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